Aankomend Office Manager

Vakgebied: 
Overig
Omgeving Schiphol
HBO
Parttime
Overig
Standplaats(en): 
Schiphol-Oost

JetSupport levert technische diensten en ondersteuning aan zakelijke luchtvaart- en speciale vliegtuigen. Onze focus ligt op flexibiliteit, transparantie en persoonlijke aandacht. Al bijna 20 jaar leveren wij klant-specifieke diensten voor de meest voorkomende zakenvliegtuigen. Ons servicecentrum is vrijwel volcontinu op 7 dagen per week geopend.

JetSupport gaat door een periode van snelle groei heen. Daarom komen we graag in gesprek met kandidaten voor de functie van

Aankomend Office Manager

In deze duobaan werk je in principe op maandag tot vrijdag van 15:00 tot 19:00 en op vrijdagen overdag. Samen met onze Office Manager zorg je voor een dekkende bezetting tussen 07:00 en 19:00 uur. Ook tijdens ziekte en vakanties. Deze duobaan is nieuw en geeft daarom ook ruimte om in goed overleg met je collega in te vullen.
In deze rol ondersteun je in eerste aanzet onze office manager. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent accuraat in wat je doet. In alle dagelijkse drukte weet jij je hoofd koel te houden en in actie te komen. Dit is een functie waar je jezelf in de breedte kunt ontwikkelen en waar geen dag hetzelfde zal zijn! Afhankelijk van jouw beschikbaarheid is deze functie eventueel ook parttime te vervullen.

Waarmee ga jij je bezig houden:

  • Maken van afspraken en ontvangen van gasten
  • Beantwoorden van ons algemene telefoonnummer
  • Maken van brieven aan de hand van concepten
  • Assistentie bij het uitvoeren van de (personeels-)administratie
  • Verzorgen van diverse in- en externe correspondentie
  • Boeken van ruimtes
  • Verzorgen van catering en kantoorbehoeften
  • Assistentie bij werving en selectie zoals b.v. sollicitantenbeheer
  • Verzorgen van de verzuim administratie en contacten daaromtrent
  • Het boeken van reizen en overnachtingen.

Welke bagage breng je mee?

  • Gemotiveerd om het reilen en zeilen van een bedrijf van A tot Z in de praktijk te leren.
  • In het bezit van een MBA of HBO opleiding, administratieve richting
  • Goed bekend met MS Office (Excel en Word) en social media.
  • Een fikse dosis enthousiasme en flexibiliteit
  • Naast goede beheersing van het Nederlands ben je ook het Engels goed machtig.

Wij zijn JetSupport:
Een leuk team van circa 70 enthousiaste collega’s om mee samen te werken. Wij waarderen het nemen van eigen initiatief en verantwoordelijkheid om van je werk een succes te maken. JetSupport valt onder de CAO Metalektro. Je arbeidsvoorwaarden zijn dus goed geregeld. Zo heb je op fulltime basis o.a. 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen per jaar en kennen wij een mooie winstdelingsregeling.
 

Interesse? Stuur dan je CV en motivatie naar JetSupport via onderstaand sollicitatieformulier.

Bestanden moeten kleiner zijn dan 150 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf doc docx ppt pptx.
Bestanden moeten kleiner zijn dan 50 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf doc docx ppt pptx.
Ik ga akkoord met de privacy voorwaarden
CAPTCHA
Deze vraag is nodig om spam te voorkomen.

Wie zijn wij

Het jobboard van Reisjobs brengt vraag en aanbod van vacatures van luchtvaart- en (zaken)reisindustrie professionals effectief bij elkaar. 

Waarom REISJOBS?

Het jobboard van Reisjobs brengt vraag en aanbod van vacatures van luchtvaart- en (zaken)reisindustrie professionals effectief bij elkaar. Met de verschillende activiteiten achter Reisjobs zoals Reisbizz.nl, Zakenreisnieuws.nl, Triptalk.nl, Beroepenmarkt.nl en Luchtvaartnieuws.nl blijven professionals op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in hun snel veranderende vak. Het ideale moment voor werkgevers om hun vacature midden in deze lastig te werven doelgroep bekend te maken. Juist ook bij de latente zoeker!

TESTIMONIALS

  • Marye Veerhuis

    Corendon Dutch Airlines zocht via Reisjobs.nl naar First Officers. Volgens Marye Veerhuis, Human Resources Manager bij de luchtvaartmaatschappij.