TUI Group is ’s werelds nummer één in geïntegreerd toerisme. Binnen TUI Group groepeert TUI Airline alle luchtvaartactiviteiten in het Verenigd Koninkrijk, Scandinavië, België, Nederland, Duitsland, Spanje, Marokko, Frankrijk en de Nederlandse Antillen. Supply Chain is een functie binnen onze luchtvaartmaatschappijorganisatie die verantwoordelijk is voor de tijdige en meest economische beschikbaarheid van vliegtuigonderdelen ter ondersteuning van de exploitatie- en onderhoudsactiviteiten van TUI. De Supply Chain functie werkt als een multidisciplinair team van experts die efficiëntie en innovatie stimuleren.
Als Line Operational Team Leader ligt je focus op ontwikkelen, managen en verbeteren. Het doel van deze functie is het overzien en beheren van de totale supply chain en logistieke operaties om de efficiëntie te maximaliseren en de kosten van de supply chain van de organisatie te minimaliseren. De teamleider van de Line Operational Supply Chain geeft leiding aan het supply chain-team en zorgt ervoor dat ze voldoende opgeleid en gemotiveerd zijn en over de juiste middelen beschikken om een effectieve en conforme materiaalvoorziening te bieden voor lijn- en basisonderhoudsactiviteiten bij TUI en uitbestede MRO’s, inclusief opslag, logistiek, inkoop en expeditie om de prestatiedoelstellingen te bereiken in overeenstemming met de bedrijfswaarden en dit in de verschillende regio’s. Bij afwezigheid van de Regional Supply Chain Manager zal hij de verantwoordelijkheid op zich moeten nemen. In deze functie rapporteer je aan de Northern Region of Continental Region Supply Chain Manager.
OVER DE FUNCTIE Als Teamleider Lijnoperationele Supply Chain ben je verantwoordelijk voor:
- Operations Management – Leiding geven aan de coördinatie tussen de verschillende teams, de supply chain vraag en planning voor Line – en Base maintenance, de lijnstations en de uitbestede stations om een effectief, efficiënt en tijdig operationeel supply chain management te faciliteren;
- Resource management – Ervoor zorgen dat het Supply Chain personeel geïnformeerd, getraind en gemotiveerd is over hun rollen en verantwoordelijkheden en dat ze zo goed mogelijk worden ingepland, inclusief het doen van aanbevelingen aan de Regional Supply Chain Manager met betrekking tot personeelsontwikkeling. Bouwen aan een optimale en toegewijde personeelsplanning die de kwaliteit, efficiëntie en betrouwbaarheid van de supply chain afdeling maximaliseert;
- Coördinatie en controle van alle medewerkers binnen hun werkgebied – briefings, begeleiding en ondersteuning bieden die nodig zijn om het toegewezen dagelijkse werkplan effectief uit te voeren. Waar nodig werkplannen ontwikkelen met het personeel om de naleving en het begrip van Aviation procedures te vergroten. Beoordelen van personeelsplanning en trainingsmatrix om ervoor te zorgen dat er voldoende personeel beschikbaar is om te voldoen aan de vereiste afdelingsverplichtingen en regelgevende vereisten. Zorg voor de nodige training en informatie voor de Supply Chain-medewerkers en motiveer en coach teamleden op basis van onze organisatorische waarden;
- Kwaliteit & Compliance – Toezien op en zorgen dat Supply Chain processen voldoen aan alle vereiste interne en externe procedures en richtlijnen. Een rigoureus, verantwoordelijk en transparant Supply Chain proces en planning opzetten;
- Ervoor zorgen dat het Supply Chain personeel op de hoogte is van logistieke verantwoordelijkheden en waar samenwerking met andere afdelingen nodig is, het beheren van het lijnmagazijn om het TUI lijnstation te ondersteunen;
- De voortgang van taken bewaken en de nodige actie ondernemen om binnen de afgesproken tijd/budget te leveren door alle papierwerk nauwkeurig en op tijd af te handelen, wekelijks en maandelijks rapporteren over magazijnvoorraden, vlootgebruik en activalijsten;
- Steekproefsgewijze controles uitvoeren van het magazijn-, wagenpark- en activabeheer om ervoor te zorgen dat de implementatie en documentatie up-to-date is en beoordelingsrapporten opstellen over gebieden waar verbetering nodig is;
- Verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving door het team van afdelingsprocedures, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, luchthavenregels en -verordeningen. Beheren van externe audits zoals klant-, poolvoorraad-, financiële-, gezags-, H&S-, milieu- & douane-audits;
- Coördineren met de Regional Supply Chain Manager om ervoor te zorgen dat alle problemen worden gerapporteerd en oplossingen worden gerealiseerd wanneer de problemen zich voordoen. Rapporteer alle afwijkingen onmiddellijk aan de Regional Supply Chain Manager;
- Zorgen voor de juiste boekhouding, rapportage, interne controles en het bijhouden/archiveren van gegevens, beheren van financiële afschrijvingen na voorraadcontroles. Een nultolerantiebeleid ten aanzien van corruptie handhaven en ervoor zorgen dat klachten worden geregistreerd en onderzocht;
- Plannen, implementeren en bewaken van de algemene supply chain-strategie om efficiëntie en productiviteit te maximaliseren. Procesknelpunten opsporen en identificeren, oplossingen aandragen voor procesverbeteringen en deze oplossingen tijdig implementeren. Begrijpen hoe je het beste uit ons AMOS-systeem kunt halen en processen en tools kunt verbeteren.
OVER JOU
- Bachelor opleidingsniveau of relevante ervaring;
- Vereiste relevante werkervaring;
- People management ervaring op een midden tot senior niveau binnen een supply chain omgeving;
- Expertise in operationeel management: streven naar uitmuntendheid: Je focust op het behalen van resultaten en zorgt tegelijkertijd voor een efficiënt proces;
- Diepgaande kennis van de inkoopregels en voorschriften die van toepassing zijn binnen de organisatie en supply chain afdeling;
- Proactief, resultaatgericht en energiek met een gestructureerde aanpak van complexe taken en een goed begrip van de details;
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie, stakeholdermanagement en leiderschap en een toegewijde teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
- Voor deze functie is sterk zakelijk Engels vereist, zowel gesproken als geschreven;
- Kan gepaard gaan met internationaal reizen.
OVER ONS AANBOD
Werken bij de toonaangevende wereldwijde toerismegroep: Wij staan voor interculturele samenwerking en bieden de mogelijkheid om in internationale projecten en teams te werken.
Ontwikkelings- en carrièremogelijkheden: We bevorderen het potentieel van onze medewerkers met een breed scala aan digitale trainingsmogelijkheden en internationale carrièrekansen.
Persoonlijke voordelen: Wij bieden een aantrekkelijke beloning, royale reisvoordelen, uitgebreide aanbiedingen op het gebied van gezondheid & welzijn en nog veel meer.
Bij TUI weten we dat mensen net zo divers zijn als de bestemmingen waar we onze klanten naartoe sturen. We zien graag jouw uniekheid doorschijnen en inspireren de toekomst van reizen. Als je meer wilt lezen over wat Diversity & Inclusion voor ons betekent, bezoek dan onze Smile pagina.